Адміністратор з організації відряджень

КРКА УКРАЇНА оголошує про відкриття вакансії «Адміністратор з організації відряджень»

У КРКА УКРАЇНА ВИ ОТРИМАЄТЕ:

  • Роботу у міжнародній європейській компанії.
  • Можливість професійного розвитку та компетенцій успішного рекрутера
  • Офіційне працевлаштування та умови роботи згідно з КЗпП (офіційна зарплата, оплачувана відпустка 28 календарних днів, оплата лікарняних листів відповідно до чинного законодавства України).

ЧИМ БУДЕ ЗАЙМАТИСЯ?

  • Організація відряджень співробітників по Україні та за межами країни (бронювання квитків, готелів, трансферів) на підставі планів та заявок співробітників;
  • Контроль роботи туристичних агенцій з бронювання квитків, готелів, трансферів, страховок на предмет дотримання вимог політики, лімітів;
  • Управління скасуванням броні на послуги у разі скасування відряджень;
  • Участь в організації корпоративних заходів для співробітників компанії (замовлення квитків, трансферів, організація поселення в готель, документообіг із підрядником);
  • Ведення документообігу з туристичними агенціями (рахунки, акти, специфікації, дзеркальні рахунки готелів);
  • Створення наказів щодо відряджень, підготовка кошторисів на відрядження, розсилання співробітникам;
  • Консолідація планів відряджень, складання бюджетів на відрядження, аналіз відхилень від факту;
  • Моніторинг цін на готелі, аналіз знижок для пошуку найбільш оптимальних варіантів, аналіз цін на предмет відповідності лімітів, підготовка пропозицій для перегляду лімітів;
  • Проведення порівняння цінових пропозицій на послуги;
  • Ведення роботи з оновлення тревел політики;
  • Внесення пропозицій щодо підвищення ефективності закупівлі тревел послуг;

НАШІЙ КОМАНДІ ПОТРІБНИЙ КОЛЕГА, ЩО МАЄ:

  • Досвід бронювання авіа- та залізничних квитків,
  • Досвід роботи з туристичними агенціями;
  • Досвід оформлення відряджень від 80 на місяць (робота з наказами, тревел політикою);
  • Знання англійської мови (не нижче за intermediate);
  • Вміння працювати над кількома проектами одночасно;
  • Вміння працювати в Excel

Надсилайте своє резюме і ми будемо раді бачити Вас у професійній команді КРКА!

Надсилаючи нам своє резюме, Ви погоджуєтесь на обробку Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України. Ми зобов'язуємось використовувати цю інформацію виключно з метою розгляду Вашої кандидатури на відкриті вакансії компанії, а також для встановлення контакту за допомогою засобів зв'язку за контактною інформацією, зазначеною у резюме.

Резюме відправляти за адресою: job.ua@krka.biz